关于编报2019年度政府采购预算的通知

 

关于编报2019年度政府采购预算的通知

 

 

各单位、各部门:

 

根据财务处“关于编报2019年度全面预算的通知”要求、山东工商学院政府采购工作实施细则(试行)要求,请各单位、各部门根据工作及学校运行需求报送2019年度政府采购预算,按上级主管部门考核要求,做到“应编尽编,应采尽采”。

 

范围及要求:

 

一、   编报范围:

 

1、资金范围:凡是使用纳入我校财务预算管理的各类资金(包括以财政性资金作为还款来源的借贷资金);

 

2、采购品目范围和要求:详见山东省财政厅“关于公布2019年度山东省省级政府集中采购目录及限额标准的通知(鲁财采〔201867号)和关于2019年省级政府采购预算编制有关事项的通知( 鲁财采〔 2018 74 号)”(见附件),凡属“通知”要求目录范围内的且需在2019年度执行采购并形成实际支出的项目,无论采购金额大小,均需填报“政府采购预算汇总表”(见附件);

 

3、已列入“山东工商学院中期规划项目库”内且需在2019年度执行采购的项目;

 

二、各单位、各部门参照2018年部门预算标准,将2019年本部门应报政府采购内容汇总,填报“政府采购预算汇总表”(见附件),报送给各业务主管部门(时间要求:20181214日前),业务主管部门如下:

 

1、一般设备(包括办公设备、家具、硒鼓、复印纸、墨盒、印刷等)类项目报送资产管理处汇总;

 

2、基本建设类项目报送基建处汇总后上报;

 

3、修缮类项目报送后勤管理处汇总后上报;

 

4、安防及消防设施类项目报送保卫处汇总后上报;

 

5、图书资料、电子资源类项目报送图书馆汇总后上报;

 

6、与信息化建设相关的项目报送信息化建设办公室汇总后上报;

 

7、教学仪器(包括教学软件)、教学设备、教学家具等类项目统一报送教务处汇总后上报;

 

8、科研经费类项目报科研处汇总后上报。

 

注:申请使用各业务主管部门经费需编报政府采购的项目,以业务主管部门的通知要求为准。

 

三、各业务主管部门汇总后统一填报“政府采购预算汇总表”(见附件),业务主管部门负责人签字并加盖公章,同时将电子版电子版以“部门名+2019年度政府采购预算+日期(例:资产管理处2019年度政府采购预算2018-12-12)”格式发送到资产管理处,其中货物、服务类项目发送到贺永强内部邮箱,工程、修缮类、消防安防类项目发送到刘学文内部邮箱(包括与工程、修缮、消防安防等项目相关的服务项目),一般设备类项目发送到韩鑫萍内部邮箱,截止时间为20181219日下午4请各单位予以配合,在规定时间内将本单位应编报政府采购预算的内容提交,以免因政府采购预算未编报,影响2019年的采购及使用;

 

四、说明:

 

1、填报政府采购预算汇总表时,“采购目录”和“采购名称”要求对应《采购目录》内的末级,其中“采购项目、是否科研资金、采购目录、采购名称、规格要求、单价、数量、计量单位、总计、计划投入时间、联系人、电话、安装地点、经费部门名称、经费项目名称、经费项目编号”为必填项,“采购方式”如有特殊要求,请按需填写(如:单一来源采购、涉密采购),并同时提交非公开招标采购申请表(附详细说明,资产管理处网站下载);

 

其中经费部门名称、经费项目名称、经费项目编号要与财务处核对后填写。

 

2、依据《山东工商学院水电暖管理暂行办法》(院发2013-90号)要求,购买空调需按该要求履行审批手续,填报政府采购预算汇总表时一并提交《山东工商学院空调外挂机审批表》详见附件5

 

3、预算单位采购计算机软件、硬件设备以及系统开发、项目集成等信息化项目,应当符合信息安全、正版软件等相关规定。经认定为涉密性质的,应当按照财政部及我省相关规定执行,严格落实国家相关规定。此次预算编制中需明确是否属于“涉密采购”情形,在“采购方式”一栏中填写涉密采购。

 

4、所有采购项目必须在确保安装场地具备的前提下执行,如需先申请场地才能实施的项目(例如实验室建设项目),应同时提交资产管理处批复的场地申请材料。

 

5、项目名称的命名:《政府采购预算汇总表》内第一列“采购项目”名称的命名需与项目申报表、财务预算、上级拨款的项目名称对应一致。

 

、已申请预采购且需在2019年度形成实际支出的项目,本次一并填报并标注清楚已执行预采购;

 

六、附件:

 

2019年度山东省省级政府集中采购目录;

 

2019年山东省省级政府采购进口产品目录;

 

⑶ 政府采购预算汇总表;

 

⑷山东工商学院采购业务培训:如何做好我校的采购工作。

 

⑸《山东工商学院水电暖管理暂行办法》(院发2013-90号)、空调安装使用申请表

 

⑹公房使用申请表

 

  7)关于2019年省级政府采购预算编制有关事项的通知(鲁财采〔 鲁财采〔 2018 74 号)

 

 

资产管理处

 

2018123

 

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