山东工商学院固定资产管理操作流程

一、固定资产增加

登陆固定资产系统——资产管理——固定资产增加——当前年数据——选择使用单位——增加——生成固定资产验收单——选择分类代码——修改资产名称——输入单价 ——数量——选择经费来源——资产来源——输入型号——规格——生产厂家——品牌——销售商——验收单信息填写完毕——点击保存——生成新的卡片——填写使用人——存放地点——机身编号——卡片信息填写完毕——保存——打印验收单----提交。

注意事项:

1、资产名称要规范统一,例如微机或者微机(笔记本),不能是计算机、台式计算机、电脑等名称;办公桌、办公椅、实验台或者实验凳,不能是板台、工作台、板椅、工作椅等名称。

2、经费来源,后勤集团总公司属于自收自支的中心和岗位以及加油站、校医院、幼儿园、工会等单位购置的部分资产,选择自筹经费;由科研专项或者基金购置的资产,选择科研专款及基金;其它经费来源大部分为教育事业费。

3、单价、数量、型号、规格、品牌、生产厂家、销售商、机身编号、使用单位、使用人、存放地点,请资产管理员根据发票和山东工商学院新购仪器设备验收报告认真填写。

4、资产使用方向请根据资产的使用情况,认真填写资产的使用性质(教学、科研、行政、生活与后勤、其他)。

5、资产增加验收单录入过程中,如果使用单位、使用人、存放地点不存在于固定资产系统库中,请资产管理员向资产处资产管理科联系,申请添加。

6、资产增加验收单录入完成提交后,由相关人员携带发票、山东工商学院新购仪器设备验收报告、签好字的验收单(一式两份)到资产管理科归口审核。资产增加验收单信息录入错误、发票和山东工商学院新购仪器设备验收报告填写不完备的,资产处不予办理资产归口审核工作。

二、固定资产变动

登陆固定资产系统——资产管理——资产变动——选择使用单位——项目变动——生成资产变动报告单——点击“选择”——选择归口人员(大类)——根据左侧单位、人员、地点选择需变动资产——点击“选择”——确定资产变动——填写变动原因及变动后使用单位、使用人、存放地点等相关信息——检查变动信息无误后——点击“保存”——根据具体情况选择是否打印变动报告单——提交。

注意事项:

1、固定资产单价变动、附件增加和附件处置都属于资产变动范畴,操作程序跟上述项目变动一致。

2、属于单位内资产项目变动的,变动信息输入完成后,无需打印变动报告单,直接提交,由资产管理科工作人员审核变动报告单;属于单位间资产项目变动的,经资产处同意,变动信息输入完成后,打印二份变动报告单后提交,纸质文件由相关单位签署意见之后,送交资产管理科进行审批;

3、资产因使用单位、使用人、存放地点变化等原因,资产管理员应及时做好相关资产变动信息。特别是因工作调动、离退休、离职学习、出国等原因离职、离岗时,资产管理员应及时做好资产交接及资产变动工作。

三、固定资产处置

登陆固定资产系统——资产管理——变动处置——选择使用单位——点击“增加”——生成资产处置报告单——点击“选择”——选择归口人员(大类)——根据左侧单位、人员、地点选择需处置资产——点击“选择”——填写处置原因——检查处置信息无误后——点击“保存”——打印变动报告单(一式二份)——提交。

注意事项:

1、未经资产处同意,各单位资产管理员不能随意生成资产处置报告,资产处每年5——6月和10——11月联合财务处、国有资产领导小组成员,组成报废鉴定小组对拟报废资产进行鉴定,资产管理员根据报废鉴定小组的意见按照相关规定生成资产处置报告单。

2、盘亏资产应写明原因,由分管领导签字盖章后,送交资产管理科,并根据具体情况,按照《山东工商学院固定资产损坏、丢失赔偿办法》文件精神,进行赔偿。

3、各单位上交的报废资产应保持完整性,对于未经资产处审批,私自拆卸零件的,单位负责人要追究其相关责任,并按照《山东工商学院固定资产损坏、丢失赔偿办法》文件精神,进行赔偿。

                                       2017年9月26日

                                       资产管理处资产科  

 

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